Was ist eine Personal Storage Table (PST) Datei? Wie öffnet man sie?

Eine Einführung in die PST-Datei

Zunächst einmal: Was ist eine PST-Datei?

Eine Personal Storage Table (PST) Datei, die als persönliche Datei oder Offline-Ordner bezeichnet wird und im Exchange-Modus von Outlook als Cache verwendet wird, kann Elemente wie Kalenderereignisse, Kontakte und E-Mail-Nachrichten speichern.

Die PST-Datei wurde Mitte der 1990er Jahre im E-Mail-Client Microsoft Exchange eingeführt, als sie dazu diente, Anwendern den Zugriff auf Server-Postfächer zu erleichtern. Seitdem ermöglicht die PST-Datei Anwendern, lokale Archive der E-Mail-Ordner zu erstellen, die sie auf serverbasierten E-Mail-Clients haben.

Eine Datei mit der Erweiterung .PST ist eine Outlook-Datei des Typs „Personal Information Store“, in der persönliche Informationen gespeichert werden, die in Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange verwendet werden.

Wenn ein neues E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt wird, erstellt Outlook eine lokale Kopie der Informationen auf dem Gerät des Anwenders, sodass Anwender auf zuvor heruntergeladene oder synchronisierte E-Mails, Kontakte und Kalenderinformationen sowie Aufgaben zugreifen können, auch wenn sie gerade offline sind.

Die Größe dieser Dateien wird nicht mehr anhand der Größe des verwendeten Postfachs berechnet, sondern durch das Verschieben der Dateien vom Serverpostfach in die PST-Datei, wodurch der Anwender Speicherplatz auf dem Mailserver freigeben kann.

Außerdem wird davon abgeraten, PST-Dateien über das Netzwerk zu öffnen und zu verwenden, da die Verwendung von Personal Storage Table Dateien auf diese Weise leicht beschädigt werden können.

Vorteile der PST-Datei

Raumausnutzung

Mithilfe der PST-Datei können Sie mehr Speicherplatz und Zeit sparen, die Administratoren damit verbringen, Endbenutzern dabei zu helfen, die maximale Posteingangskapazität zu erreichen, indem sie die Datenmenge auf dem E-Mail-Server reduzieren. So kann mehr Speicherplatz für Ihre E-Mails geschaffen werden.

Passwortschutz

Der Inhalt von PST-Dateien kann durch Passwortschutz gesichert werden. Outlook überprüft, ob das vom Anwender angegebene Passwort übereinstimmt, und schmettert die Aktion ansonsten ab. Der libpst-Projektcode kann diese Daten lesen.

Microsoft bietet drei Werte für die Verschlüsselungseinstellung:

• Keine – Die PST-Daten werden als Klartext gespeichert.
• Komprimierbar – Die PST-Daten werden mithilfe des Byte-Ersatzpassworts der festen Ersetzungstabelle verschlüsselt.
• Hoch – Die Verschlüsselung ähnelt der deutschen Enigma-Chiffre aus dem Zweiten Weltkrieg mit drei festen Rotoren.

Sicherheitsprobleme von PST-Dateien

PST-Dateien werden häufig zur E-Mail-Speicherung verwendet. Bei falscher Konfiguration können jedoch schnell einige Sicherheitsprobleme auftreten. Die Privatsphäre von Menschen kann für Cyberkriminelle ein großer Schatz sein, weshalb PST-Dateien als eine Form der E-Mail-Speicherung zu einem Ziel werden, um Gewinne zu erzielen.

Die weit verbreitete Nutzung von PST-Dateien macht E-Mails zu einem der häufigsten Angriffsvektoren, auf die es Cyberkriminelle abgesehen haben, und die Raffinesse und das Volumen von E-Mail-basierten Angriffen nehmen weiter zu. Um dieser Situation Herr zu werden, suchen Entwickler nach neuen Wegen, um Datenlecks und illegale Zugriffe zu verhindern.

Zwar gibt es einen Passwortschutz, dieser bietet nur sehr wenig Schutz, da es allgemein verfügbare Tools gibt, mit denen der Passwortschutz entfernt oder einfach umgangen werden kann.

Außerdem besteht ein Teil des Problems mit PST-Dateien darin, dass es heutzutage Stabilitätsprobleme und unerwartete Zugriffsfehler gibt, die leicht dazu führen können, dass PST-Dateien beschädigt werden und Anwender nicht mehr auf ihre E-Mails zugreifen können.

Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass PST-Dateien, die sich auf dem lokalen Gerät des Anwenders befinden, nicht gesichert werden. Wenn die Daten aufgrund eines Festplattencrashs oder eines anderen Computer- oder Geräteproblems verloren gehen, können sie vielleicht nicht mehr wiederhergestellt werden.

Um das zu vermeiden, wird empfohlen, Ihre Daten mit Hilfe von MiniTool ShadowMaker zu sichern. Wenn Sie Ihre Daten regelmäßig sichern, können Sie weitere Schäden durch Cyber-Angriffe vermeiden.

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PST-Dateispeicherorte

Der schnellste Weg, den Speicherort der PST-Datei zu finden, ist, die folgenden Schritte auszuführen.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Öffnen und Exportieren und klicken Sie auf Outlook-Datendatei öffnen.

3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die PST-Datei von Outlook aus.

4. Klicken Sie auf Öffnen und Sie können nun die Elemente der E-Mails in der PST-Datei anzeigen.

Wenn Sie die PST-Datei wieder schließen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PST-Datei im linken Fensterbereich und wählen Sie „YourPSTFileName“ Schließen aus.

Outlook-Datendateien (.pst), die mit Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

Wenn Sie auf einem Computer, auf dem bereits Datendateien vorhanden waren, die in Microsoft Office Outlook 2007 oder früher erstellt wurden, ein Upgrade auf Outlook durchgeführt haben, werden diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem versteckten Ordner unter Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert.

Schlussworte

Nach dem Lesen dieses Artikels haben Sie vielleicht ein besseres Verständnis von PST-Dateien. Was ist eine PST-Datei? Und wie öffnet man sie? Die Antworten haben Sie hier gefunden.