Vielleicht haben Sie jemandem impulsiv eine geizige E-Mail geschickt. Oder Sie haben eine Arbeits-E-Mail verschickt, aber vergessen, die Dokumente anzuhängen, die Ihr Kollege braucht. Glücklicherweise können Sie Ihre E-Mail in Outlook zurückrufen. Wir stellen Ihnen nun vor, wie Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen können.
- Die folgenden Anweisungen gelten nicht für die webbasierte Version von Outlook. Sie gelten nur für Desktop-Clients.
- Diese Schritte sind nur gültig, wenn Sie und der Empfänger ein Microsoft Exchange- oder Microsoft 365-Konto in derselben Organisation verwenden.
- Der Rückruf in Outlook gilt nicht für Empfänger-E-Mail-Adressen von außerhalb der Organisation des Absenders.
Sehen Sie bitte auch:
- Schritt-für-Schritt-Anleitung – Wie man eine Gruppe in Outlook erstellt
- Einrichten und Verwalten mehrerer Postfächer in Outlook
Wie man eine E-Mail in Outlook zurückholt
Hier sind die Schritte zum Abrufen einer E-Mail in Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie zurückholen möchten. Sie sollte sich ganz oben in der Liste befinden. Doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Nachricht. Navigieren Sie dann zum Abschnitt Verschieben und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen.
Schritt 3: Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf die Option Diese Nachricht zurückrufen. Dann werden zwei Optionen angezeigt: Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen. Sie können auch die Option Ergebnis des Nachrichtenrückrufs für jeden Empfänger mitteilen aktivieren.
Schritt 4: Wenn Sie sich für das Löschen dieser Nachricht entscheiden, haben Sie eine E-Mail in Outlook 365 erfolgreich zurückgerufen.
Wenn Sie einen Ersatz erstellen möchten, öffnet Outlook einen zweiten Bildschirm, in dem Sie die Nachricht ändern können. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, ruft Outlook die alte E-Mail auf und zeigt eine Benachrichtigung an (wenn Sie diese Option auswählen). Nachdem Sie die geänderte Nachricht fertiggestellt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Senden.
Warum kann man eine E-Mail in Outlook nicht zurückziehen?
Wenn der Empfänger jedoch die E-Mail öffnet, die er nicht sehen soll, können Sie sie in Outlook nicht zurückrufen. Der Empfänger kann zwar die Rückrufnachricht erhalten und feststellen, dass Sie die erste E-Mail löschen möchten, aber sie verbleibt trotzdem in seinem Outlook-System.
Wenn Ihre erste E-Mail an einen anderen Ordner als den Posteingang gesendet wurde, funktioniert der Rückruf nicht. Wenn sie an einen öffentlichen Ordner gesendet wurde oder wenn Sie versuchen, sie von einem mobilen Gerät aus zurückzuziehen, wird dies ebenfalls nicht funktionieren.
Um diese Situationen zu vermeiden, können Sie Ihre E-Mails in Outlook verzögern. Das bedeutet, dass Sie das Senden der E-Mail nach dem Versenden verzögern können, damit Sie mehr Zeit haben, Ihre Meinung zu ändern. So geht’s:
Schritt 1: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Optionen. Klicken Sie dann auf Übermittlung verzögern.
Schritt 2: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Übermittlung verzögern bis. Wählen Sie aus den beiden Dropdown-Listen das gewünschte Zustelldatum und die gewünschte Uhrzeit aus.
Schritt 3: Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen, um die Änderungen zu speichern. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, verbleibt die Nachricht bis zum geplanten Übermittlungszeitpunkt im Ordner Postausgang.
Letzte Worte
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieser Beitrag Ihnen zeigt, wie Sie eine E-Mail in Outlook 365 zurückrufen können. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook zurückholen möchten, versuchen Sie es auf diese Weise. Wenn Sie andere Ideen haben, wie man eine E-Mail in Outlook zurückzieht, können Sie sie im Kommentarbereich mitteilen.
ÜBER DEN AUTOR
Position: Kolumnistin
2018 ist sie der MiniTool-Familie beigetreten. Danach konzentriert sie sich auf die Datenwiederherstellung, Datenträgerverwaltung und Datensicherung. Bis heute hat sie viele gute Beiträge geschrieben und Benutzern dabei geholfen, aus ihren Problemen bei der Datenrettung und Computerverwaltung herauszukommen. Außer der Kenntnis über Computertricks interessiert sie sich auch für Fremdsprache, besonders für Französisch und Koreanisch. Ihr gefallen Animationsfilme und Spielfilme auch sehr. „Guten Morgen ... Oh, und falls wir uns nicht mehr sehen, guten Tag, guten Abend und gute Nacht!“ ist ihr beliebtestes Filmzitat.