5 Methoden – Wie man eine Kopie eines Word-Dokuments erstellt

Warum müssen Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen?

Word-Dokumente sind für jeden sehr vertraut, und es ist auch nützlich in Ihrer Arbeit, im Studium, im täglichen Leben, usw. Bei der Verwendung können Sie feststellen, dass es sehr wichtig und nützlich ist, wenn Sie Word-Dokumente dupliziert haben. Wissen Sie dann, warum Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen müssen?

Eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen, hat eine Menge von Vorteilen. Hier listen wir die wichtigsten auf.

1. Erstens ist das Erstellen einer Kopie eines Word-Dokuments ein effektiver Weg, um das Word-Dokument zu sichern.
2. Zweitens: Wenn Sie das Word-Dokument nicht bearbeiten, sondern nur ansehen möchten, können Sie mit einer Kopie des Word-Dokuments verhindern, dass Sie versehentlich den Inhalt ändern oder die Originaldatei formatieren.
3. Drittens: Wenn Sie die Datei zeitlich ändern müssen, ermöglicht Ihnen das Duplizieren des Word-Dokuments, dies zu tun, ohne die Integrität der Originaldatei zu zerstören.
4. Viertens: Wenn Sie mehrere ähnliche Dokumente mit nur geringem Unterschied erstellen müssen, können Sie die Originaldatei als Vorlage verwenden und Änderungen an den Kopien vornehmen, um viele Varianten zu erzeugen.

Nachdem Sie die Vorteile des Kopierens eines Word-Dokuments kennengelernt haben, wissen Sie, wie Sie ein Word-Dokument duplizieren können? Im Allgemeinen gibt es mehrere Möglichkeiten, wie man ein Word-Dokument duplizieren kann. In diesem Beitrag werden wir die Möglichkeiten näher erläutern.

Wie kann man eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen?

In diesem Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Word-Dokument kopieren können. Sie können das Kopieren und Einfügen, das Synchronisieren, das Öffnen der Datei als neue Datei in Word, das Öffnen einer Kopie in Word usw. ausprobieren. Wir werden sie nun nacheinander zeigen. Bitte beachten Sie, dass alle diese Wege in diesem Artikel für die folgenden Microsoft-Versionen geeignet sind: 2007, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Wenn Sie eine frühere Version wie Word 2003 oder früher verwenden, müssen Sie möglicherweise andere Wege wählen.

Weg 1. Kopieren und Einfügen in Windows

Was die Frage betrifft, wie man eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen kann, ist der einfachste Weg in Ihrem Kopf sicher das einfache Kopieren und Einfügen in Windows. Das ist natürlich ein Weg.

Hier ist die Anleitung.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Word-Datei, die Sie duplizieren möchten.
2. Wählen Sie dann im Kontextmenü Kopieren.
3. Verschieben Sie sie zum Ort, an dem Sie die duplizierte Datei speichern möchten. Sie können wählen, ob Sie sie auf Windows, einer externen Festplatte, einem USB-Stick usw. speichern möchten.
4. Klicken Sie dann erneut mit der rechten Maustaste darauf.
5. Wählen Sie Einfügen, um fortzufahren.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie erfolgreich eine Kopie der Word-Datei erstellt. Wenn Sie mehrere Word-Dokumente zu duplizieren haben, können Sie das nacheinander tun.

Ähnlicher Artikel: 7 Methoden, um die Funktion Kopieren und Einfügen zu beheben, die nicht funktioniert

Weg 2. Datei als neue Datei in Word öffnen

Um eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen, können Sie es als neues Dokument öffnen und dann speichern.

Hier ist die Anleitung.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Word-Datei, die Sie duplizieren möchten.
2. Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Neu, um sie zu öffnen.
3. Dann können Sie feststellen, dass sich der Name der neuen Datei geändert hat. Er lautet in der Regel wie Dokument 1, 2, 3…
4. Wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen, können Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, um die Datei direkt zu kopieren.
5. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, erhalten Sie eine Warnmeldung, die Sie an das Speichern der Datei erinnert, wenn Sie sie schließen.
6. Klicken Sie auf Speichern, um fortzufahren.
7. Als nächstes werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für das duplizierte Word-Dokument zu wählen und den Dateinamen zu ändern.
8. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie das Word-Dokument erfolgreich dupliziert.

Weg 3. Als Kopie in Word öffnen

Als Weg, ein Word-Dokument zu duplizieren, können Sie es als Kopie in Word öffnen.

Hier ist die Anleitung.

1. Öffnen Sie zunächst das Word-Dokument.
2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters.
3. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.
4. Klicken Sie im Fenster Öffnen auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.
5. Klicken Sie dann auf das umgedrehte Dreieckssymbol hinter der Schaltfläche Öffnen
6. Wählen Sie schließlich Als Kopie öffnen.
7. Anhand des Dateinamens können Sie erkennen, dass die geöffnete Datei eine Kopie ist.
8. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern unter, um die duplizierte Datei zu speichern.

Wenn alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellt. Wenn Sie ein Word-Dokument duplizieren möchten, versuchen Sie es auf diese Weise.

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Weg 4. Erstellen Sie eine neue Datei aus einer bestehenden in Word

Hier ist eine weitere Möglichkeit für Sie, eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen. Sie können eine neue Datei aus einer vorhandenen Datei in Word erstellen.

Hier ist die Anleitung.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten.
2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Neu.
4. Klicken Sie im rechten Bereich auf Neu aus vorhandenem.
5. Wählen Sie im Fenster Neu aus vorhandenem Dokument die Datei, von der Sie eine Kopie erstellen möchten.
6. Klicken Sie dann auf Neu erstellen, um fortzufahren.
7. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern unter, um die Word-Dokumentdatei zu speichern.

Alle oben genannten Schritte sind der Weg, um eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen.

Weg 5. Kopie eines Word-Dokuments über MiniTool ShadowMaker erstellen

Neben den oben genannten Möglichkeiten, eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen, können Sie Ihre Dateien auch mit einem anderen Ort synchronisieren, um ein Word-Dokument zu duplizieren und sicher aufzubewahren. Bei der Dateisynchronisierung wird sichergestellt, dass die Dateien an zwei oder mehr Orten über bestimmte Regeln aktualisiert werden. Daher können Sie Dateien mit einer externen Festplatte, einer internen Festplatte, einem USB-Wechsellaufwerk, einem Netzwerk, einem NAS usw. synchronisieren.

Die Dateisynchronisierung ist ähnlich wie die Windows-Funktion „Kopieren und Einfügen“. Aber sie ist bequemer als diese, besonders wenn Sie viele Dateien zu duplizieren haben. Um das Word-Dokument zu synchronisieren, wird das professionelle Tool – MiniTool ShadowMaker empfohlen. Es ermöglicht Ihnen, mehrere Arten von Dateien an einen anderen Ort zu synchronisieren, um sie sicher zu halten.

Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie mit MiniTool ShadowMaker eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen können.

1. Laden Sie MiniTool ShadowMaker über den folgenden Button herunter und installieren Sie es und starten Sie es.

MiniTool ShadowMaker TrialKlicken zum Download100%Sauber & Sicher

2. Klicken Sie auf Testversion beibehalten.

3. Nachdem Sie die Hauptschnittstelle aufgerufen haben, gehen Sie auf die Seite Synchronisieren.

4. Klicken Sie dann auf das Modul Quelle, um die Word-Dokument-Dateien oder andere Dateien auszuwählen, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie dann auf das Modul Ziel, um einen Speicherort für die Synchronisationsdateien zu wählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren.

6. Nachdem Sie die Synchronisationsquelle und das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt synchronisieren, um den Vorgang sofort zu starten

Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie feststellen, dass Sie eine Kopie eines Word-Dokuments erstellt haben. Wenn Sie viele Dateien zu duplizieren haben, bietet MiniTool ShadowMaker einen großen Komfort, da Sie viele Dateien gleichzeitig synchronisieren können und Ihre Zeit sparen.

Außerdem können Sie Ihre Dateien auch mit den Cloud-Diensten wie OneDrive, Google Drive, Dropbox usw. synchronisieren.

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Nachdem ich diesen Beitrag gelesen habe, habe ich mehrere Möglichkeiten gelernt, eine Kopie eines Word-Dokuments zu erstellen. In der Vergangenheit kannte ich nur die Funktion Kopieren und Einfügen.Klicken zum Twittern

Der obige Beitrag hat den Vorteil des Kopierens eines Word-Dokuments vorgestellt und zeigt, wie man ein Word-Dokument duplizieren kann. Auf der anderen Seite lässt er Ihnen über die Wichtigkeit des Sicherns von Dateien nachdenken. Es besteht kein Zweifel daran, dass es eine gute Angewohnheit ist, Dateien regelmäßig zu sichern, da Sie nicht wissen, wann Ihr Word-Dokument oder andere Dateien abstürzen.

Wissen Sie also, wie man Dateien sichert oder wie man eine automatische Sicherung einrichtet?

Wie kann man Dateien automatisch sichern?

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Dateien automatisch sichern können. Dabei kann Ihnen MiniTool ShadowMaker helfen, denn es handelt sich um eine professionelle Software für die automatische Datensicherung. Es ist für die Sicherung von Dateien, Ordnern, Festplatten, Partitionen und des Betriebssystems konzipiert.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie damit Dateien automatisch sichern können.

1. Laden Sie MiniTool ShadowMaker herunter und starten Sie es, um seine Hauptschnittstelle zu öffnen.

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2. Gehen Sie dann auf die Seite Sichern.

3. Klicken Sie auf das Modul Quelle. Wählen Sie Ordner und Dateien und wählen Sie die Dateien, die Sie sichern möchten.

4. Klicken Sie auf das Modul Ziel und wählen Sie ein Ziellaufwerk.

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zeitplan und schalten Sie sie ein. Passen Sie dann die Einstellung des Zeitplans an. Sie können die Sicherung täglich, wöchentlich, monatlich oder beim Ereignis einstellen.

6. Nachdem die obigen Schritte abgeschlossen sind, klicken Sie auf Jetzt sichern, um die Sicherungsaufgabe zu starten.

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, haben Sie die Dateien erfolgreich gesichert. Und Sie sehen auf der Seite Verwalten den nächsten Sicherungszeitpunkt. Es wird damit begonnen, Ihre Dateien in regelmäßigen Abständen zu sichern. Wenn Sie viele Word-Dokumente oder andere Dateien zu sichern haben, können Sie diese zusammenlegen, z. B. auf einer Datenpartition, und dann die gesamte Partition sichern.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieser Beitrag 5 zuverlässige Lösungen gezeigt hat, wie man eine Kopie eines Word-Dokuments erstellen kann. Außerdem haben Sie nach dem Lesen dieses Beitrags vielleicht schon die Vorteile des Duplizierens von Word-Dokumenten kennengelernt und erfahren, wie man Dateien sichern kann.

Wenn Sie eine andere Idee haben, wie man ein Word-Dokument duplizieren kann, können Sie sie im Kommentarbereich mitteilen. Wenn Sie ein Problem mit MiniTool ShadowMaker haben, können Sie uns über die E-Mail [email protected] kontaktieren. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.

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