Viele Benutzer verlassen sich auf Excel, um wichtige Daten zu speichern, wie zum Beispiel Finanzunterlagen, Arbeitsberichte und Lernmaterialien. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Sie versehentlich eine Excel-Datei löschen oder sie nach einem Systemneustart verlieren. Zum Beispiel schrieb ein Benutzer im Microsoft-Forum einmal:
„Ich kann eine Excel-Datei auf meinem Computer nicht finden. Sie muss gelöscht worden sein, als ich kürzlich neu gestartet habe. Ich weiß, dass ich diesen Ordner in den letzten Monaten mehrmals bearbeitet und gespeichert habe, aber ich kann die Datei nicht finden. Hat jemand Vorschläge, wie ich sie wiederherstellen kann?“ learn.microsoft.com
Um mehr Benutzern zu helfen, eine machbare Lösung zu finden, habe ich eine gründliche Recherche zu mehreren zuverlässigen Methoden zur Wiederherstellung von Excel-Dateien und zu Backup-Empfehlungen durchgeführt.
In den folgenden Inhalten werde ich diese praktischen Lösungen und Vorschläge Schritt für Schritt mit Ihnen teilen.
So stellen Sie gelöschte Excel-Dateien unter Windows wieder her
Wollen Sie eine Kurzanleitung? Schauen Sie dieses kurze Video an:
Zuerst schauen wir uns an, wie Sie Excel-Dateien wiederherstellen können, die gelöscht wurden. Die Methoden umfassen das Rückgängigmachen kürzlicher Löschvorgänge, das Überprüfen des Papierkorbs, das Wiederherstellen aus früheren Versionen und die Verwendung einer kostenlosen Datenwiederherstellungssoftware.
Methode 1. Verwenden Sie Strg + Z
Strg + Z ist eine häufig verwendete Tastenkombination. Sie wird verwendet, um die letzte ausgeführte Aktion rückgängig zu machen. Wenn Sie zum Beispiel versehentlich Text oder eine Datei löschen, wird das Drücken von Strg + Z diese wiederherstellen.
Wenn Sie also bemerken, dass Ihre Excel-Dateien gelöscht wurden, drücken Sie sofort Strg + Z, um die Löschung rückgängig zu machen.
Was ist, wenn Strg + Z funktioniert nicht, um Ihre Excel-Dateien wiederherzustellen? Prüfen Sie den Papierkorb.
Methode 2. Aus dem Papierkorb wiederherstellen
Standardmäßig werden Dateien, die von Ihren internen Festplatten gelöscht wurden, in den Papierkorb verschoben. Bevor Sie den Papierkorb leeren, bleiben die gelöschten Dateien dort.
Wenn Ihre Excel-Dateien gelöscht wurden, können Sie diese also aus dem Papierkorb wiederherstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie das tun können.
Schritt 1. Öffnen Sie den Papierkorb.
Machen Sie einen Doppelklick auf das Papierkorb-Symbol auf dem Desktop, um ihn zu öffnen.
Schritt 2. Finden und stellen Sie Excel-Dateien wieder her.
Finden Sie die benötigten Excel-Dateien, wählen Sie diese aus, machen Sie einen Rechtklick darauf und klicken Sie auf Wiederherstellen. Dies stellt sie an ihren ursprünglichen Orten wieder her.
Wenn Sie diese lieber an einem anderen Ort wiederherstellen möchten, ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop in das Zielverzeichnis.
Dateien, die in den folgenden Situationen gelöscht wurden, befinden sich jedoch nicht im Papierkorb:
- Dateien wurden durch Drücken von Umschalt + Entf gelöscht.
- Dateien wurden von Wechseldatenträgern wie USB-Sticks, SD-Karten und anderen Wechselmedien gelöscht.
- Der Papierkorb ist so konfiguriert, dass er gelöschte Dateien nicht speichert.
- Jede Datei, die größer als das Größenlimit des Papierkorbs ist, wird den Papierkorb umgehen.
Wie finden Sie gelöschte Excel-Dateien wieder, die nicht im Papierkorb sind? Nutzen Sie die folgenden Lösungen.
Methode 3. Aus einer früheren Version wiederherstellen
Wenn Ihre Excel-Dateien mit dem Dateiverlauf gesichert wurden, bevor sie gelöscht wurden, können Sie diese jetzt aus einer früheren Version wiederherstellen. Folgen Sie den Schritten unten, um das zu tun.
Schritt 1. Greifen Sie auf die Ordner-/Laufwerkseigenschaften zu.
Gehen Sie zu dem Ordner oder Laufwerk, in dem die Excel-Dateien gespeichert waren.
Machen Sie einen Rechtsklick auf diesen Ordner oder dieses Laufwerk und wählen Sie Vorgängerversionen wiederherstellen.
Schritt 2. Dateien in der Vorschau anzeigen.
Im Fenster der Ordner-/Laufwerkseigenschaften werden alle verfügbaren früheren Versionen des Ordners oder Laufwerks aufgelistet. Wählen Sie eine frühere Version aus, erweitern Sie Öffnen und wählen Sie In Dateiverlauf öffnen, um den Inhalt in der Vorschau anzusehen.
Schritt 3. Eine gewünschte Version wiederherstellen.
Um die ausgewählte Version wiederherzustellen, klicken Sie auf Wiederherstellen. Um das Überschreiben der aktuellen Version zu vermeiden, empfehle ich Ihnen, das Menü Wiederherstellen zu erweitern und Wiederherstellen in zu wählen, um die Dateien an einem anderen Ort zu speichern.
Wie Sie sehen können, ist das Wiederherstellen gelöschter Excel-Dateien aus einer früheren Version einfach. Wenn der Dateiverlauf jedoch nicht aktiviert ist, sehen Sie möglicherweise diese Meldung: „Es sind keine vorherigen Versionen vorhanden“.
In diesem Fall, wie können Sie dauerhaft gelöschte Excel-Dateien wiederherstellen? Sie müssen eine Datenwiederherstellungssoftware verwenden.
Methode 4. Verwenden Sie MiniTool Power Data Recovery
** Warum sollten Sie MiniTool Power Data Recovery wählen?
Was ist die beste Wiederherstellungssoftware, um Excel-Dateien wiederherzustellen? MiniTool Power Data Recovery ist eine gute Wahl. Warum? Es hat starke Funktionen zur Datenwiederherstellung, einfache Schritte und eine intuitive Benutzeroberfläche.
Wiederherstellung aus verschiedenen Löschszenarien
- Unterstützt versehentliches Löschen, Löschen mit Umschalt + Entf, verlorene Dateien während Ausschneiden und Einfügen und Dateien, die aus dem Papierkorb geleert wurden.
- Funktioniert gut bei Benutzerfehlern und bei Festplattenproblemen, die dazu führen, dass Excel-Dateien gelöscht werden.
Unterstützt mehrere Speichermedien
Zusätzlich zu internen Festplatten unterstützt es auch externe Festplatten, SSDs, USB-Sticks, SD-Karten und andere Speichermedien.
Dateivorschau-Funktion
Es ermöglicht Ihnen, eine Vorschau von Excel-Dateien (und diversen anderen Dateien) vor der Wiederherstellung anzuzeigen. Dies stellt sicher, dass Sie die richtigen Dateien wiederherstellen.
1 GB kostenlose Wiederherstellungskapazität
Sie können mit dieser Windows-Datenwiederherstellungssoftware bis zu 1 GB an Daten kostenlos wiederherstellen.
Klare Benutzeroberfläche und einfache Schritte
Dieses Wiederherstellungstool hat eine saubere und intuitive Benutzeroberfläche, sodass es für Anfänger einfach zu bedienen ist. Mit nur 3 Schritten können Sie Ihre Excel-Dateien einfach zurückbekommen.
** Wie stellen Sie gelöschte Excel-Dateien mit diesem Tool wieder her?
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Schritt 1. Scannen Sie das Laufwerk, den Ort oder die Festplatte.
Starten Sie die Software, um auf die Hauptoberfläche zu gelangen. Hier haben Sie drei Optionen:
- Wählen Sie unter Logische Laufwerke den gewünschte Festplattentreiber aus, auf dem die gelöschten Excel-Dateien existieren sollten, und klicken Sie auf Scannen.
- Wählen Sie unter Wiederherstellen vom spezifischen Standort aus, ob Sie den Desktop, den Papierkorb oder einen spezifischen Ordner einzeln scannen möchten, um Zeit zu sparen.
- Wählen Sie unter Geräte aus, ob Sie die gesamte Festplatte nach verlorenen Dateien scannen möchten.
Da meine Excel-Dateien im Ordner Meine Artikel gespeichert waren, werde ich diesen Ordner zum Scannen wählen.
Schritt 2. Finden Sie die benötigten Excel-Dateien.
Sobald der Scan beendet ist, ist es Zeit, die Excel-Dateien zu finden, die Sie wiederherstellen möchten.
Erweitern Sie die Ordner unter Pfad, um Dateien nach ihrer ursprünglichen Ordnerstruktur anzuzeigen. Markieren Sie dann die Excel-Dateien, die Sie speichern möchten.
Es gibt zwei zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Dateien schneller zu finden:
- Filtern: Dies ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse nach Dateityp, Größe, Änderungsdatum und Dateikategorie einzugrenzen. So können Sie die spezifischen Excel-Dateien, die Sie benötigen, schnell finden.
- Suchen: Sie können den Dateinamen oder einen Teil davon direkt in das Suchfeld eingeben und die Eingabetaste drücken, um Ihre Excel-Dateien zu finden, ohne alle Ordner manuell zu durchsuchen.
Schritt 3. Vorschau und Speichern der Ziel-Excel-Dateien.
Machen Sie vor der Wiederherstellung einen Doppelklick auf jede Excel-Datei, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen.
Sobald Sie die Dateien bestätigt haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Speichern. Wählen Sie im neuen Fenster einen Ort, der vom ursprünglichen Ort getrennt ist, um das Überschreiben von Daten zu vermeiden, und klicken Sie dann auf OK, um die Wiederherstellung zu starten.
Die kostenlose Wiederherstellung ist insgesamt auf 1 GB begrenzt. Um Dateien darüber hinaus wiederherzustellen, müssen Sie die Software aktualisieren. Lesen Sie MiniTool Power Data Recovery Lizenzvergleich.
Dies ist alles darüber, wie Sie gelöschte Excel-Dateien unter Windows wiederherstellen können.
So stellen Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien unter Windows wieder her
Excel-Dateien können aufgrund eines Systemabsturzes, eines Stromausfalls oder eines Programmfehlers ungespeichert bleiben. Der Papierkorb und die meisten Datenwiederherstellungsprogramme auf dem Markt können keine nicht gespeicherten Inhalte wiederherstellen.
Glücklicherweise kann die eingebaute AutoWiederherstellen-Funktion von Excel Ihnen helfen, nicht gespeicherte Excel-Dateien zurückzubekommen.
Die AutoWiederherstellen-Funktion ist standardmäßig aktiviert und speichert Ihre Arbeit automatisch in einem festgelegten Intervall. Wenn Excel abstürzt oder unerwartet schließt, können Sie diese Funktion nutzen, um Ihre Datei wiederherzustellen.
Wie stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her? Folgen Sie den Anweisungen unten.
Schritt 1. Öffnen Sie die nicht gespeicherte Excel-Datei.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen. Klicken Sie dann unten auf die Option Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
Schritt 3. Ein Ordner mit temporären Dateien von nicht gespeicherten Arbeiten wird geöffnet. Finden Sie Ihre Datei anhand des Änderungsdatums, öffnen Sie diese und speichern Sie sie dann an Ihrem gewünschten Ort.
Alternativ können Sie den Datei-Explorer öffnen und direkt zum Standardpfad für Excel-Wiederherstellungsdateien gehen, um Ihre nicht gespeicherten Dateien zu finden:
C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
Bisher haben wir besprochen, wie man gelöschte und nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellt. Eine Wiederherstellung ist jedoch nie zu 100 % erfolgreich, besonders wenn Sie kein Backup haben.
Um Datenverlust von vornherein zu vermeiden, ist es immer eine gute Idee, zuverlässige Backups zu erstellen. Hier sind drei praktische Wege, um Ihre Excel-Dateien zu sichern.
3 Empfehlungen zur Sicherung von Excel-Dateien
Vorschlag 1. Lassen Sie die AutoWiederherstellen-Funktion aktiviert
Wie bereits erwähnt, ist die AutoWiederherstellen-Funktion in Excel eingebaut und standardmäßig eingeschaltet. Sie speichert automatisch temporäre Versionen Ihrer Arbeit gemäß dem konfigurierten Backup-Intervall. Wenn Excel unerwartet schließt, können Sie die aktuellste Version Ihrer Datei wiederherstellen.
Stellen Sie zur Datensicherheit also sicher, dass diese Funktion eingeschaltet bleibt. Sie können auch zu Datei > Optionen > Speichern gehen, um das Backup-Intervall anzupassen und den Ort der AutoWiederherstellen-Datei zu ändern.
Vorschlag 2. Aktivieren Sie den Dateiverlauf
Wie oben erwähnt, ist der Dateiverlauf ein Windows-Backup-Tool, das automatisch Kopien Ihrer Dateien auf einem anderen Laufwerk speichern kann. Wenn der Dateiverlauf eingeschaltet ist, können Sie frühere Versionen einer Excel-Datei wiederherstellen.
Wenn Sie den Dateiverlauf nicht aktiviert haben, folgen Sie den Schritten unten, um ihn unter Windows 10 zu aktivieren:
Schritt 1. Tippen Sie Systemsteuerung in das Windows-Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu öffnen.
Schritt 2. Gehen Sie zu System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf.
Schritt 3. Klicken Sie auf Laufwerk auswählen, um das Ziellaufwerk zum Speichern der Backup-Dateien zu wählen. Dann können Sie auf Jetzt ausführen klicken, um das Backup zu starten.
Der Dateiverlauf sichert automatisch alle Ihre Bibliotheken, einschließlich Dokumente, Bilder, Videos und Musik. Wenn die Excel-Dateien nicht enthalten sind, folgen Sie den Schritten unten, um sie hinzuzufügen:
Schritt 1. Drücken Sie Windows + I, um die Einstellungen zu öffnen.
Schritt 2. Gehen Sie zu Update & Sicherheit > Dateisicherung. Klicken Sie dann auf Weitere Optionen unter Sichern Sie mit dem Dateiversionsverlauf.
Schritt 3. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen unter Diese Ordner sichern, um die Ordner hinzuzufügen, die Sie sichern möchten.
Außerdem können Sie auf Ordner hinzufügen unter Diese Ordner ausschließen klicken, um zu wählen, welche Ordner Sie nicht sichern möchten.
Vorschlag 3. Verwenden Sie MiniTool ShadowMaker
MiniTool ShadowMaker, ein professionelles Windows-Sicherungstool, kann ebenfalls helfen, Excel-Dateien zu sichern. Es ermöglicht Ihnen, tägliche, wöchentliche, monatliche oder bei An- und Abmeldung vollständige, inkrementelle oder differenzielle Backups zu erstellen.
Sie können MiniTool ShadowMaker 30 Tage lang kostenlos testen. Holen Sie es sich und verwenden Sie es.
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Schritt 1. Starten Sie die Software und klicken Sie auf Testversion beibehalten, um fortzufahren.
Schritt 2. Gehen Sie im linken Menü auf die Registerkarte Sichern.
Schritt 3. Klicken Sie auf QUELLE, um die Excel-Dateien auszuwählen, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf ZIEL, um das Laufwerk zu wählen, auf dem Sie die Backup-Dateien speichern möchten.
Schritt 4. Klicken Sie unten rechts auf Optionen. Dann können Sie das Sicherungsschema und die Zeitplaneinstellungen aktivieren und konfigurieren.
Schritt 5. Sobald alles eingestellt ist, klicken Sie auf Jetzt sichern, um den Vorgang zu starten.
Wenn Ihre Excel-Dateien beschädigt oder gelöscht sind, können Sie diese aus dem Backup wiederherstellen:
Starten Sie MiniTool ShadowMaker und gehen Sie zur Registerkarte Wiederherstellen. Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche Wiederherstellen neben der Backup-Datei. Wählen Sie dann einen Ort zum Speichern der wiederhergestellten Dateien und schließen Sie den Vorgang ab.
Fazit
Zusammenfassend führt Sie dieser Artikel durch die Schritte zur Wiederherstellung gelöschter und nicht gespeicherter Excel-Dateien unter Windows. Ich glaube, dass Sie Ihre Dateien zurückbekommen können, wenn Sie den obigen Anweisungen folgen.
Um das Risiko einer erfolglosen oder unvollständigen Wiederherstellung zu vermeiden, ist es notwendig, Ihre Excel-Dateien automatisch oder regelmäßig zu sichern.
Wenn Sie Probleme bei der Verwendung der Produkte von MiniTool haben, wenden Sie sich bitte an das Support-Team unter [email protected].
ÜBER DEN AUTOR
Position: Kolumnistin
Nach dem Universitätsabschluss ging Annie für ein einjähriges soziales Praxisprogramm nach Deutschland, wo sie Freunde aus verschiedenen Ländern fand und Deutschland besser kennenlernte. Sie freut sich, Neues zu lernen, und hat immer eine große Neugierde und Liebe zum Leben. Derzeit konzentriert sie sich auf das Schreiben von Hilfeartikeln über Systempartitionierung und Datenwiederherstellung. Sie liebt Musik, Literatur und Fußball, und Borussia Dortmund ist der Verein, den sie seit zehn Jahren unterstützt.