Nach einem Upgrade auf Windows 11 bemerken manche Nutzer eine kleine braune Box links unten an mehreren Datei-Miniaturansichten (Word, PDF, JPEG usw.). Bei manchen verhindert das Symbol nicht das Öffnen der Datei, bei anderen lässt sich die Datei ohne Internetverbindung überhaupt nicht mehr öffnen. Dieser Artikel von MiniTool zeigt zunächst, wie Sie das Symbol entfernen, und erklärt anschließend, was genau dahintersteckt.
Kurzantwort: Warum haben meine Dateien in Windows 11 braune Box-Symbole?
Die braunen Boxen links unten an Dateien in Windows 11 zeigen normalerweise an, dass die Datei mit einem Cloud-Dienst wie OneDrive oder Dropbox synchronisiert wird und aktuell nur als Online-Datei verfügbar ist. Das Symbol gehört zur Funktion Dateien bei Bedarf und weist darauf hin, dass die Datei bei Bedarf aus der Cloud heruntergeladen wird.
Wenn Sie die braunen Box-Symbole entfernen möchten, können Sie OneDrive-Einstellungen ändern, Dateien lokal speichern oder die Cloud-Synchronisierung deaktivieren.
Wie kann man braune Box-Symbole an Dateien in Windows 11 entfernen?
Je nach Ursache können Sie die folgenden Methoden ausprobieren.
| Methode | Geeignet für | Schwierigkeit |
| OneDrive-Konto neu verbinden | Synchronisierungsfehler | Einfach |
| „Immer auf diesem Gerät behalten“ aktivieren | Dateien dauerhaft lokal speichern | Sehr einfach |
| Dateien bei Bedarf deaktivieren | OneDrive-Online-Dateien entfernen | Einfach |
| Apps archivieren deaktivieren | Windows-Speicheroptimierung | Einfach |
| Speicheroptimierung deaktivieren | Automatische Dateientfernung verhindern | Einfach |
| OneDrive/Dropbox entfernen | Cloud-Synchronisierung komplett stoppen | Mittel |
Methode 1. Verknüpfung von OneDrive/Dropbox aufheben und erneut herstellen
Es kann möglicherweise das Problem lösen, das Konto des Clous-Diensts unter Windows 11 zu löschen und erneut hinzuzufügen.
OneDrive:
1. Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an und wählen Sie das OneDrive-Cloud-Symbol aus.
2. Wählen Sie dann Hilfe & Einstellungen > Einstellungen > Konten > Verknüpfung dieses PCs aufheben.
3. Klicken Sie im Popup-Fenster zur Bestätigung auf Kontoverknüpfung aufheben. Dann melden Sie sich erneut bei Ihrem OneDrive-Konto an.
Dropbox:
- Melden Sie sich von Ihrem Dropbox-Desktop-Konto ab. Melden Sie sich auf der Dropbox-Website an.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen aus.
- Gehen Sie zu Sicherheit > Geräte.
- Klicken Sie auf Löschen neben dem Gerätenamen, dessen Verknüpfung aufgehoben werden muss. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
- Schließlich melden Sie sich bei Dropbox-Desktop an.
Methode 2. Immer auf diesem Gerät behalten in OneDrive aktivieren
Die Option Immer auf diesem Gerät behalten hilft Ihnen beim Download von Dateien oder Ordnern auf Ihr Gerät. Sie sollten daher diese Option Immer auf diesem Gerät behalten in OneDrive aktivieren, um die braunen Boxen zu entfernen.
Schritt 1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und finden Sie die OneDrive-Datei.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten im Kontextmenü aus.
Methode 3. Dateien bei Bedarf in OneDrive deaktivieren
Sie können die Funktion Dateien bei Bedarf in OneDrive deaktivieren. Folgen Sie der Anleitung, um dies zu tun:
Schritt 1. Rechtsklicken Sie auf das Symbol OneDrive in der Taskleiste, um Hilfe & Einstellungen auszuwählen.
Schritt 2. Dann wählen Sie die Option Einstellungen.
Schritt 3. Finden Sie die Funktion Dateien bei Bedarf und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Methode 4. Apps archivieren in den Windows-Einstellungen deaktivieren
Als Nächstes können Sie versuchen, Apps archivieren zu deaktivieren, um die braunen Box-Symbole zu entfernen.
Schritt 1. Drücken Sie die Tasten Windows + I zusammen, um die Einstellungen zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf App und dann auf Erweiterte Einstellungen für Apps.
Schritt 3. Finden Sie Apps archivieren und deaktivieren Sie es.
Methode 5. Speicheroptimierung deaktivieren
Die Funktion Speicheroptimierung ist in Windows 11 deaktiviert. Wenn sie aktiviert ist, tritt das Problem „Warum haben meine Dateien auf dem Desktop unten links braune Boxen“ vielleicht bei Ihnen auf.
Schritt 1. Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie gleichzeitig auf Windows + I drücken.
Schritt 2. Wählen Sie im linken Bereich System > Speicher.
Schritt 3. Unter dem Abschnitt Speicherverwaltung finden Sie die Funktion Speicheroptimierung.
Schritt 4. Dann überprüfen Sie, ob diese Funktion deaktiviert ist.
Methode 6. OneDrive/Dropbox deinstallieren
Wenn die oben genannten Lösungen nicht funktionieren, wird empfohlen, OneDrive oder Dropbox deinstallieren. Dazu müssen Sie zur Systemsteuerung > Programme > Programm deinstallieren gehen. Finden Sie anschließend OneDrive oder Dropbox und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um Deinstallieren auszuwählen.
Nachdem Sie OneDrive oder Dropbox deinstalliert haben, benötigen Sie vielleicht ein weiteres Tool zur Synchronisierung, um die Synchronisierungsaufgabe zu erledigen. Daher ist MiniTool ShadowMaker eine gute Wahl. Es handelt sich um eine professionelle Synchronisierungs- und Sicherungssoftware, mit der Sie Dateien an zwei Orten synchronisieren können, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Außerdem hilft MiniTool ShadowMaker Ihnen dabei, große Dateien schnell und einfach zu synchronisieren.
Schritt 1. Laden Sie MiniTool ShadowMaker herunter, indem Sie auf den nachstehenden Button klicken.
MiniTool ShadowMaker TrialKlicken zum Download100%Sauber & Sicher
Schritt 2. Starten Sie es, klicken Sie auf Testversion beibehalten und rufen Sie dann die Seite Synchronisieren auf.
Schritt 3. Klicken Sie auf QUELLE, um die Ordner auszuwählen, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf OK.
Schritt 4. Gehen Sie zum Abschnitt ZIEL, um einen Pfad als Ziel auszuwählen.
Schritt 5. Klicken Sie unten rechts auf Jetzt synchronisieren, um die Synchronisierung zu starten. Es kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen.
Was sind die braunen Boxen links unten an meinen Dateien?
Die braunen Box-Symbole sind keine Fehler und bedeuten normalerweise nicht, dass Ihre Dateien beschädigt sind.
Sie entstehen durch Windows-Dateiattribute und Cloud-Synchronisierung. Besonders häufig tritt dieses Symbol bei OneDrive mit aktivierter Funktion Dateien bei Bedarf auf.
Wenn eine Datei nur als Online-Version gespeichert ist, befindet sich auf dem Computer lediglich ein Platzhalter. Erst beim Öffnen lädt Windows die tatsächliche Datei aus der Cloud herunter.
Das erklärt auch, warum:
| Situation | Ursache |
| Datei öffnet sich erst nach kurzer Wartezeit | Datei muss aus der Cloud geladen werden |
| Datei funktioniert ohne Internet nicht | Datei ist nicht offline gespeichert |
| Symbol erscheint nach Windows-Update | OneDrive-Einstellungen wurden geändert |
| Mehrere Dateien betroffen sind | Cloud-Synchronisierung aktiviert |
FAQ: Braune Box-Symbole an Dateien in Windows 11
Fazit
Die braunen Boxen links unten an Dateien in Windows 11 sind meistens ein Hinweis auf OneDrive- oder Dropbox-Online-Dateien und stellen kein Sicherheitsproblem dar.
Wenn Sie die Symbole entfernen möchten, speichern Sie die Dateien lokal, deaktivieren Sie die Funktion Dateien bei Bedarf oder passen Sie die Cloud-Synchronisierung an. Für eine zuverlässige Datensicherung können Sie zusätzlich eine professionelle Backup-Software verwenden.
ÜBER DEN AUTOR
Position: Kolumnistin
Spezialist für Informationstechnologie mit Schwerpunkt auf Datenwiederherstellung und Multimedia-Bearbeitung. Seit 2024 bei MiniTool tätig und fokussiert auf praxisnahe Lösungen sowie verständliche Anleitungen für Anwender und Unternehmen.